O caderno agarrado ao balcão
A Oficina Silveira fica à entrada de Sernande, com o cheiro a óleo e a música da rádio sempre ligada. Há vinte anos que o Jorge Silveira gere o negócio da mesma forma: um caderno pautado, preso ao balcão por um fio, onde cada mecânico apontava a lápis a que horas chegava e a que horas saía.
Funcionava, até deixar de funcionar. Uma letra ilegível, um dia esquecido, uma página que se rasgou — e no fim do mês, ninguém tinha a certeza de quantas horas é que cada um tinha mesmo feito. Pior: se um dia a Segurança Social ou a Inspecção do Trabalho pedisse os registos, o Jorge não tinha nada de sério para mostrar.
Os nossos heróis
Jorge Silveira
Dono da oficina. Percebe de motores, não de papelada.
Carlos Bento
Mecânico sénior. Chega sempre primeiro, abre a loja.
André Ferreira
Mecânico. Trata dos diagnósticos mais complicados.
Marta Quintela
Recepção. Atende telefone, orçamentos e clientes.
Rúben Alves
Aprendiz. Só de tarde, ainda anda a estudar.
Um tablet à entrada, sem contas para ninguém
A solução do Jorge foi simples: um tablet montado à entrada da oficina, sempre ligado, a correr o Quiosque do RegistoDePonto. Cada pessoa toca no seu nome, confirma se é entrada ou saída, e assina com o dedo no ecrã — pronto, ponto marcado.
Imagem real do ecrã de Quiosque
"Quem és?" — a equipa toda, cada um a um toque de distância.
O Carlos chega às oito, toca no seu nome, confirma "Entrada" e assina — a assinatura fica gravada como prova de que foi mesmo ele a marcar, não outra pessoa por ele. À saída, repete o gesto ao contrário. Simples o suficiente para o Rúben, no seu primeiro mês de aprendiz, ter percebido sozinho à primeira tentativa.
Imagem real do ecrã de Quiosque
Assinar com o dedo, como prova de que foi mesmo a pessoa a marcar o ponto.
Fim do mês: um documento que as duas partes assinam
É aqui que o caderno de papel perdia sempre — porque nunca foi, de facto, um documento válido para ninguém provar nada. Com o Quiosque, cada marcação fica registada com hora exacta e assinatura. No fim do mês, a Marta gera a Folha de Registo de Ponto de cada colaborador em Geração Docs — um PDF com todas as entradas, saídas e ausências do mês, pronto a imprimir.
Imagem real do documento gerado pela aplicação
Duas linhas de assinatura — entidade empregadora e colaborador — para as duas partes validarem o mesmo documento.
No fundo da folha há duas linhas de assinatura: uma para a entidade empregadora, outra para o colaborador. O Jorge assina como patrão, o Carlos assina como trabalhador — e a folha passa a ser um documento que ambas as partes reconhecem e validam, exactamente o que a lei pede para a conservação de registos de assiduidade. Nada disto exige plano pago: no plano gratuito, que é o que a Oficina Silveira usa, a geração destas folhas está sempre incluída.
E o mês a mês fica todo à vista sem precisar de gerar documento nenhum: em Relatórios, a Marta consulta o relatório semanal, mensal e anual de cada pessoa, ou o Relatório de Ponto dia a dia — também disponíveis no plano gratuito, para acompanhar e detectar problemas sem esperar pelo fim do mês.
O Quiosque faz parte da aplicação RegistoDePonto.com, onde a Oficina Silveira também organiza escalas de trabalho no Planeamento, gere pedidos de férias e ausências, e consulta relatórios sempre actualizados — tudo no mesmo sítio, sem depender de um caderno que se pode perder ou rasgar.
A tua equipa também marca o ponto num tablet partilhado?
Uma oficina, uma loja, um armazém — o Quiosque funciona sem contas para ninguém, com prova de assinatura em cada marcação.
Ver o Quiosque na aplicação → Ler o capítulo do Manual sobre Quiosque →